Über uns
Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ist neben Forschung, Lehre und Patientenversorgung ein Ort für zahlreiche Veranstaltungen.
Wir, das Veranstaltungsmanagement der MHH, halten Hörsäle und Räume unterschiedlicher Ausstattung und Größe sowie ein Dienstleistungspaket mit kreativen Vorschlägen für unsere Kunden bereit. Ob Kongress, Konferenz, Tagung, Symposium, Workshop, Schulung, Lesung, Konzert, Aufführung, Ausstellung, Mitgliederversammlung oder Charity ‐ wir sind die kompetente Ansprechperson bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung verschiedener Veranstaltungsformate.
Das Sachgebiet Veranstaltungsorganisation ist als Teil der Abteilung Veranstaltungsmanagement für die Planung, Durchführung und Nachbereitung von verschiedenen Veranstaltungsformaten auf dem MHH-Campus und ebenso für Außenauftritte der MHH zuständig.
Deine Aufgaben
- eigenständige Organisation und Durchführung interner und externer MHH Veranstaltungsauftritte
- Konzeption, Planung, Umsetzung und Nachbereitung öffentlichkeitswirksamer MHH-Markenauftritte im Rahmen von Veranstaltungen und Messen
- eigenständige Koordination verschiedener Fachabteilungen und Klinikbereiche der MHH
- Beauftragung, Koordination und Disposition von externen Dienstleistern und Gewerken
- Administration und Aktualisierung von Intranet- und Onlineauftritt des Veranstaltungsmanagements
- Pflege interner CRM-Datenverwaltung wie z. B. Bearbeitung und Erstellung von Kundenanalysen und Kostenaufstellungen, Übertragung von Daten in aussagefähige Grafiken und Visualisierungen als Grundlage für eine transparente Datenanalyse
- Sicherstellung der Anforderungen der Abteilung im Rahmen des Qualitätsmanagements: Prozessanalyse und Erstellung von komplexen Prozessbeschreibungen (SOP)
- verantwortungsvolles Monitoring, regelmäßiges Überprüfen und Anpassen bzw. Optimieren sowie eine kontinuierliche Pflege des Qualitätsmanagement-Portals
Dein Profil
- Studienabschluss oder vergleichbarer Abschluss im Kontext von Veranstaltungen, Wirtschaft oder Informationsmanagement
- mehrjährige Berufserfahrung in der Veranstaltung- und/oder Projektorganisation wünschenswert
- vielseitige Fachkenntnisse (z. B. rechtlicher Vorschriften wie MVStättV) sowie marketingspezifsiche Fachkenntnisse und/oder IT-Fachkenntnisse sind von Vorteil
- ausgeprägte Kommunikationsstärke
- sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens B2-Niveau) erforderlich
- gute Englischkenntnisse (mindestens B1-Niveau) von Vorteil
Deine Vorteile
- attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe E 9a TV-L – abhängig von Deiner persönlichen Qualifikation
- unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz bei einem der größten Arbeitgeber Niedersachsens
- 38,5-Stunden-Woche in Vollzeit
- attraktive Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes – inklusive betrieblicher Altersversorgung und Zusatzversicherung
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine persönliche und berufliche Entwicklung
- kollegiales und interdisziplinäres Team mit einer strukturierten und persönlichen Einarbeitung
- spannende und verantwortungsvolle Aufgaben an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaftsmanagement
- umfangreiche Gesundheitsangebote mit Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen
- sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr für einen entspannten Arbeitsweg